学校各院（系）及相关单位：

根据工业和信息化部要求，由我校举办（含承办、协办、合办等）的国际会议须根据《财政部、外交部关于严格控制在华举办国际会议的通知》（财行[2011]2号）等文件的有关规定，履行上报计划手续，工信部批复同意后才可对外宣布申办会议，或者发布会议通知和邀请函。

凡是由我校在华举办的国际会议均需工业和信息化部审批，未履行上报计划和报批手续的国际会议，不可自行举办或者申请国家和学校相关经费的资助。具体要求请参阅《哈尔滨工业大学在华举办国际会议项目管理办法》（可在ipo.hit.edu.cn网站进行查询）。

根据工信部在华举办国际会议管理办法的规定：本年度计划举办的国际会议计划如未在上一年度上报工信部，则只能在本年度6月初进行补报，获得工信部批复后，还需在会议举办前至少3个月上报“会议审批材料”，经工信部再次批复同意后方可办会。如需要补报国际会议计划，务必在5月17日前，将计划表的电子版和纸质版（纸质版经学院外事副院长及党委书记签字并加盖学院公章）交到国际合作处（H231），逾期不再补报。

特此通知。

联系人：刘新宽    5687517

邮 件：liuxinkuan@hitwh.edu.cn

国际合作处

2019年5月7日

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