第一步：校内联系人仔细阅读《申办须知.docx》，至少提前2个月提交以下材料

1. 《哈尔滨工业大学（威海）办理外国专家来华手续申请表.doc》

2. 《录入表：外国高端人才确认函申请表-R人才.xlsx》

3. 提供职称证明或在职证明（即证明属于A类高端人才，例如院士、教授、副教授）（原件彩色扫描）、最高学位证书电子版（原件彩色扫描）、护照或国际旅行证件（原件彩色扫描）、6个月内的正面免冠照片电子版。

第二步：国际合作处相关工作人员根据接收的材料录入《外国人来华工作管理服务系统》。国际合作处相关工作人员将从系统内下载的《外国高端人才确认函申请表》发送邮件至校内邀请人或学院外事秘书邮箱，该表需外籍师资本人签字后返还至国际合作处，用于办理《外国高端人才确认函》。

注：证件办理过程中，外专局可能根据实际情况提出补充材料，届时请校内邀请人或学院外事秘书等相关人员积极配合并及时提交相关材料。如有问题，请联系国际合作处相关工作人员。

第三步：国际合作处将《外国高端人才确认函》电子版发送至校内邀请人或学院外事秘书等相关人员邮箱，由学院交给外籍师资用以办理人才（R）签证。

温馨提示：

1. 外籍师资入境后24小时内，由校内邀请人或学院外事秘书将外籍师资的护照首页和入境章页传至国际合作处办理入境登记；