第一步：提交申请
1. 填写《哈尔滨工业大学本科生公派出国（境）申请表》或《哈尔滨工业大学研究生公派出国（境）申请表》并到相关部门签字盖章，递交至国际合作处主楼221室。
2. 填写《哈尔滨工业大学本科生出国（境）人员管理申请表》或《哈尔滨工业大学研究生出国（境）人员管理申请表》，经院（系）/部门审批并留存。
3. 邀请函或会议通知，若非中文，需提供翻译件。
4. 日程
5. 承诺书
6. 交流口径
第二步：办理证照
学校审批完成后，学生自行到威海市出入境管理局办理证照及签证或签注。
第三步：办理签证、签注
1. 办理签证时如需提供学校组织机构代码，请联系国际合作处（H221）。
2. 办理签证时如需提供“学校派遣证明（费用证明）”，请下载填写打印，并提供“导师同意函”完成签字盖章，一同送至国际合作处（H221）。
第四步：出国（境）执行任务
出境前请仔细阅读：出国（境）特别提醒和出国（境）人员行前必读。
第五步：出访总结及财务报销
自返校起1周内将出访总结（500字以上）交到国际合作处，领取“哈尔滨工业大学办理出国（境）手续证明”，用于财务报销。
